Stellvertretende Sachgebietsleitung Facility Management (w/m/d)

Sie erwarten in unserem dynamischen und engagierten Team des Facility Managements (Hausverwaltung) Inland am Standort Berlin abwechslungsreiche Tätigkeiten, die eine tragende Rolle in der Verwaltung und für den Betrieb unserer Liegenschaften spielen. Wir legen großen Wert auf eine offene, kooperative Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Teammitglieder gegenseitig unterstützen und ihr Wissen teilen. Gemeinsam arbeiten wir an innovativen Lösungen und effizienten Prozessen.

• In Ihrer Rolle als Immobilienmanager*in vertreten Sie im Rahmen des einheitlichen Immobilienmanagements des Bundes das Auswärtige Amt als Nutzer der Liegenschaften in Berlin und Brandenburg. Sie tragen an verantwortlicher Stelle dazu bei, dass die infrastrukturellen, baulichen und technischen Bedarfe der Nutzer effizient und fristgerecht gedeckt werden. Dazu gehören neben der Ermittlung und Koordinierung von Bedarfen auch die Planung, Organisation und gegebenenfalls Erfolgskontrolle von Belegungen, Ausstattungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie die Betreuung von Konzessionen unter Beachtung rechtlicher und budgetärer Vorgaben, einschließlich des öffentlichen Vergaberechtes.
• Sie koordinieren an verantwortlicher Stelle die fachseitige Betreuung von IT‑Fachanwendungen im Immobilienbereich wie CAFM-Bund (eTask), SAP, Allfa/Allplan, arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich bei Bedarf in IT‑Fachanwendungen ein.
• Das Vertragsmanagement umfasst die eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit der Nutzung, dem Betrieb und der Instandhaltung der Liegenschaften. Dabei sorgen Sie für eine rechtssichere und wirtschaftlich sinnvolle Handhabung aller vertraglichen Vereinbarungen und überwachen die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen der Vertragspartner. Herausforderungen lösen Sie hierbei mit Kreativität und Engagement.
• Sie übernehmen die stellvertretende Leitung des Sachbereiches Facility Management und tragen Verantwortung für die fachliche und organisatorische Steuerung und führen mehrere Mitarbeitende. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung des Sachbereiches zusammen und übernehmen in deren Abwesenheit die Führung des gesamten Teams.

• Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit, Sabbaticals
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Haushalts- und Vergaberecht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Verbeamtungsoption
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.