Spezialist*in Kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/div)

Du arbeitest gerne authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?
Dann komm zu uns!
Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig.
Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran positive Kundenerlebnisse zu erschaffen. Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!

Für unseren Bereich Corporate Real Estate Management suchen wir dich als

Spezialist*in Kaufmännisches
Gebäudemanagement (w/m/div)

befristet für ca. 18 Monate

Hier darfst du dich austoben:

• Als zentrale Ansprechperson übernimmst du die Verantwortung für das Beschaffungs­management der Abteilung Facility Management.
• Dabei budgetierst, steuerst und kontrollierst du die Miet- und Bewirtschaftungskosten mit deinen Fachkolleg*innen.
• Zur Unterstützung der Mittelfristplanung der Bank erhebst und wertest du relevante Daten aus.
• Du prüfst Rechnungen auf Form, Inhalt und Plausibilität und stimmst die Freigabe mit den entsprechenden Fachkolleg*innen ab.
• Externe Dienstleistungen koordinierst du im zentralen Vergabemanagement in enger Zusammenarbeit mit deinen Fachkolleg*innen.
• Für das Energiemanagement erhebst du gebäude- und liegenschaftsbezogene Ver­brauchsdaten, leitest KPIs ab und erstellst übergeordnete Auswertungen.
• Du führst das zentrale Vertragsmanagement (ohne Miet- und Nutzungsverträge).
• Zudem stellst du sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien eingehalten werden.

Hier zählt dein Können:

• Du bringst ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschul­studium im Bereich Immobilienwirtschaft / -management oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung mit.
• Du hast mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Property Management sammeln können.
• Fundiertes Wissen im Vergaberecht und sicherer Umgang mit einschlägigen Gesetzen, Regeln und Normen runden dein Profil ab.
• Du passt zu uns und unseren Werten.
• Außerdem bist du versiert im Umgang mit MS Office und CAFM-Systemen (z. B. Spartacus).

Auf diese Versprechen kannst du zählen:

• 🕗 Flexibilität 🏖️
  mobiles Arbeiten ● flexible Arbeitszeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr) ● Vollzeit entspricht einer 35-Stunden-Woche ● Gleitzeitkonto ● Langzeitkonto ● Teilzeit möglich ● 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12.
• 🤝 Kultur und Werte 🌈
  Duz-Kultur ● New Work ● kein Dresscode ● Teamwork und Netzwerken ● Mut und Spaß an Weiterentwicklung ● klares Wertekonstrukt ● #WirSindAnders
• 💰 Gehalt und Vergünstigungen 🎁
  hauseigener Tarifvertrag ● 13. Gehalt ● betriebliche Altersvorsorge ● vermögenswirksame Leistungen ● Urlaubs- und Freizeitangebote ● 50 € monatliches Benefit-Budget über die Probonio-App – für das, was dir wichtig ist ● Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800 Unternehmen ● Rabatte für unsere Bankprodukte und der Verbundpartner
• 💭 Gesundheit und Entwicklung 🎓
  Sparda-Stipendium ● Leadership-Talente-Programm ● Botschafter*innen-Programm für Psychische Gesundheit ● Betriebliches Gesundheitsmanagement

Unsere Zusammenarbeit:

• Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, in den ersten zwei Wochen vor Ort in Berlin und fortlaufend auch teils remote möglich
• Durch wöchentliche Team-Jours Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinander.
• Wir stehen mit unseren Stakeholdern und Geschäftspartner*innen sowie untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.

So geht es für dich weiter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder geschlechtlicher Identität. Auf ein Foto bei deiner Bewerbung kannst du daher gerne verzichten. Wenn du uns in unserer Vielfalt ergänzen magst, bewirb dich  –  du bist herzlich willkommen!

Dein Kontakt ist unsere Personalreferentin Melanie Brückmann, Tel. 0170 24 66 286.