Immobilienmanager:in (w/m/d)
Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!
Verwaltung und Organisation sind Ihr Ding? Dann sind Sie im Technischen Bereich (TB) genau richtig! TB erbringt sämtliche Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Da wir uns der ökologischen Nachhaltigkeit in der Campusentwicklung verpflichtet fühlen, unterstützen Sie uns dabei, die übergeordneten Belange des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden zu gewährleisten. Abwechslung und immer wieder neue Herausforderungen bestimmen unseren Alltag. Wenn Sie Verwaltung mitgestalten wollen und u. a. an der Revolution vom papierlastigen Büro hin zur Digitalisierung mitarbeiten möchten, dann passen Sie perfekt in unser Team. Im Fachbereich Immobilien- und Vertragsmanagement werden viele Aufgaben mit dem Ziel der Bereitstellung von Arbeitsplätzen (Büros und Labore) in Form von Anmietungen externer Liegenschaften gebündelt und zentral verwaltet. Die Erarbeitung von Lösungsoptionen für die strategische Ausrichtung des Fachbereichs und das Ressourcenmanagement im Rahmen des Projektes „Management von externen Liegenschaften“ stellt ein weiteres Betätigungsfeld im Fachbereich dar.
Verstärken Sie diesen Bereich als
Immobilienmanager:in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Als Ansprechpartner:in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Immobilien und gewährleisten eine professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Anliegen.
- Sie sind eine:r der Schlüsselfiguren, die eine breite Palette von Partnern unterstützt – von Stakeholdern bis hin zu Beteiligten –, und tragen so maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung verschiedenster immobilienwirtschaftlicher Themen bei
- Ihre Leidenschaft für die Immobilienwelt und Ihr Gespür für das Forschungszentrum Jülich führen Sie zur Akquirierung geeigneter Immobilien und Räumlichkeiten, die perfekt zu den Anforderungen des Zentrums passen
- Durch Ihr Geschick in Gesprächen mit gewerblichen Eigentümern, Maklern und anderen Experten schaffen Sie eine dynamische Vernetzung, um optimale Immobilienlösungen zu finden
- Mit Ihrem fachlichen Verständnis gestalten Sie gemeinsam mit dem Geschäftsbereich Recht nicht nur Verträge nach höchsten rechtlichen Standards, sondern sorgen dafür, dass Nutzungsvereinbarungen, auch für Ein- und Anlieger, fair und transparent sind
- Sie gestalten einen systematischen Datenbankaufbau, der als Grundlage für aussagekräftige Auswertungen und Statistiken dient und somit Entscheidungsprozesse effizient unterstützt
- Mit Ihrem Auge fürs Detail behalten Sie Finanzströme stets im Blick und erstellen übersichtliche Budgetpläne sowie Zahlungspläne, um Kautionen und Mieten termingerecht zu verwalten
- Ihre Fähigkeit, umfangreiche Informationen klar und präzise zu dokumentieren, spiegelt sich in ausführlichen Berichten über alle Vertragsdaten wider, die eine wertvolle Informationsquelle für das Forschungszentrum sind
- Darüber hinaus übernehmen Sie qualitäts- und betriebsbezogene Aufgaben, wirken als Qualitätsassistenz im Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit und unterstützen den Betrieb der Immobilie „Gästehaus“ des Forschungszentrums Jülich
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Immobilien- oder Facilitymanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung
- Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts des Bundes und der Länder, der Wirtschaftsplanung im öffentlichen Dienst, der einschlägigen Gesetze sowie des Immobilien- und Mietrechts
- Kenntnisse im Bereich Betreiberverantwortung sowie im Facilitymanagement (idealerweise unter Berücksichtigung einschlägiger Richtlinien, z. B. GEFMA)
- Erfahrung im Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Prozessen und Projekten
- Sicherer Umgang mit Datenaufbereitung und -darstellung sowie der grafischen und visuellen Darstellung komplexer Sachverhalte
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:
- SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
- URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
- FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen (https://go.fzj.de/vollzeitnah) ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
- GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
- ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: https://go.fzj.de/willkommen
- FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppen 9b – 11 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads
- ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
- PERSPEKTIVE: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Kontaktformular:
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.
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