Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) Capital Markets

Mellum Capital, gegründet im Jahr 2021 und hervorgegangen aus Brookfield Financial, strukturiert als Real Estate Capital Advisor komplexe Immobilientransaktionen und arrangiert mit ihrem weltweiten Netzwerk die individuelle Kapitalbeschaffung. Mellum Capital ist mit Büros in München und London sowie Vertretungen in Nordamerika und Asien für ihre globalen Kunden aktiv. Seit der Gründung wurden circa €10 Mrd. an Transaktions- und Finanzierungsvolumen begleitet.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Transaktionen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit an Kundenpräsentationen, Vermarktungseinschätzungen, Marktanalysen und Vermarktungsunterlagen
• Prozessmanagement für Immobilientransaktionen
• Terminkoordination, Reiseplanung und gesamte administrative Büroorganisation
• Rechnungsprüfung, Erledigung von Bankgeschäften
• Entwerfen von Texten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitwirkung beim Aufbau und der Verbesserung der Mellum Capital Aufbau- und Prozess-Organisation
• Pflege, Weiterentwicklung und Ablage von Vorlagen, Präsentationen
• Koordinatives Eventmanagement
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten
• Einrichtung und Pflege von Datenräumen und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei An- und Verkaufsprojekten
• Prozessmanagement für großvolumige Immobilientransaktionen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Immobilienkauffrau / -kaufmann, Bankkauffrau / -kaufmann, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung als Executive Assistant bzw. in vergleichbarer Position
• Vorkenntnisse aus der Finanz- / Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Integrität, Diskretion, Flexibilität
• Freude, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per Mail an hr@mellumcapital.com.