Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles, innovationsstarkes Unternehmen, das Ihre Kreativität und Ideen fördert? Beides? Willkommen bei der Hahn Gruppe. Seit 1982 sind wir als Asset und Investment Manager tätig. Wir haben uns auf versorgungsorientierte Handels- und Mixed-Use-Immobilien spezialisiert.
Warum arbeiten Sie eigentlich nicht bei uns? Begleiten Sie uns auf unserem Wachstumskurs und bewerben sich als Teamassistenz Portfolio Management (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die koordinative Ausrichtung des Assistenz-Teams Portfolio Management sowie die Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Planung, Organisation und Begleitung von Investorenveranstaltungen – von der Einladung über die Koordination bis hin zur erfolgreichen Durchführung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung aussagekräftiger Präsentationen in PowerPoint und Unterstützung eines professionellen Außenauftritts
- Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Sicherstellung einer zuverlässigen und aktuellen Datenbasis
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der Koordination aller relevanten Reisebestandteile
- Eigenverantwortliche Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den internen und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zu gewährleisten
Das erwarten wir von Ihnen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilien- oder Finanzumfeld. Erfahrung mit privaten/institutionellen Anlegern wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Kenntnisse der Anlegersoftware Xpecto von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rande der Großstadt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrrad-Leasing
- Kostenlose Parkplätze
- Sport- & CSR-Events
- Aus- und Weiterbildung
- Bezuschusste Mitarbeiterverpflegung
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Getränke
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an. Sie erreichen unsere HR Managerin Caroline Jedryka unter Tel. +49 2204 9490-116.