Teamassistenz im Backoffice für die Immobilienverwaltung und -Vermietung (m/w/d) als Teilzeitkraft

Seit mehr als 30 Jahren verwaltet und vermietet das Familienunternehmen Witt & Hirschfeld Wohn- und Gewerbeimmobilien ‒ in Hamburg, Norddeutschland und überregional. Unser speziell geschultes Team gewährleistet sowohl die optimale und effiziente Betreuung unserer unterschiedlichen Objekte (darunter Mehrfamilienhäuser, Hotels, Geschäftshäuser und Industrieparks) als auch die harmonische Synergie zwischen Eigentümer*innen und Mieter*innen. Durch die Zusammenarbeit mit unseren Schwesterunternehmen sind wir in der Lage, Objekte ganzheitlich und in jedem Themenfeld zu betreuen. Dabei investieren wir in die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Rahmenbedingungen ‒ unabhängig davon, ob Du am Anfang Deiner Karriere stehen oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistenz im Backoffice für die Immobilienverwaltung und -Vermietung (m/w/d) als Teilzeitkraft

Aufgabenschwerpunkt:

Deine Aufgabe ist die Unterstützung unseres Teams der ganzheitlichen Verwaltung von Wohn- und Gewerbe­objekten von A-Z:

• Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Digitalisierung der Eingangspost
• Weiterbearbeitung der Post in unserer Hausverwaltungssoftware
• Büroorganisation
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Eingabe von Rechnungen
• EDV-Pflege
• Mieterbetreuung
• Beauftragung von kleineren Instandhaltungsmaßnahmen
• Zuarbeit der SachbearbeiterInnen durch Übernahme von Korrespondenz, Schreiben von Mietvertägen etc.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmänni­schen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
• Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise, engagiert, belastbar und konfliktfähig
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern, gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge im kaufmännischen Objektmanagement
• Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Vorzugsweise Kenntnisse mit ALCO HOUSE 5.1
• PKW-Führerschein
• Arbeitszeit von 11 Uhr bis 17 Uhr und Freitag bis 15 Uhr

Wir bieten Dir:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• einen modernen Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• eine freundliche und kollegiale Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungs­angebote
• kostenlose Getränke und Obst
• frei an Silvester und Weihnachten

Jetzt kommt es auf dich an!

Wir legen großen Wert auf ein freundliches Miteinander, Unterstützung und Wertschätzung. Herausforderungen gehen wir gemeinsam an und wir helfen uns, wo wir können. Wenn das nach einem Arbeitsumfeld klingt, mit dem du dich identifizieren kannst, dann schick uns einfach deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse an job@witt-hirschfeld.de (auf ein Anschreiben kannst du verzichten, wir lernen dich auch gerne in einem persönlichen Gespräch kennen).

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Noch Fragen?

Dann schick uns einfach eine E-Mail! Wir freuen uns auf deine Nachricht. Fragen beantwortet Dir gerne: Frau Kaja Witt, Telefon: 040 30061-500.

Witt & Hirschfeld GmbH & Co. KG
Ballindamm 13
20095 Hamburg
www.witt-hirschfeld.de