Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
In Berlin arbeiten, weltweit wirken!
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unsere Abteilung Immobilienmanagement Ausland zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:
Sachbearbeiter*innen (w/m/d) Liegenschaftsmanagement Ausland im (vergleichbaren) gehobenen Dienst
Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: I04‑2025
Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner*in der deutschen Botschaften und Konsulate in allen Liegenschaftsangelegenheiten, z. B.
- bei der Verwaltung der Auslandsimmobilien durch die Auslandsvertretungen
- bei der Vorbereitung von Entscheidungen über Anmietung/Vertragsverlängerung/Aufgabe von Mietliegenschaften oder
- beim An- oder Verkauf von Grundstücken und Gebäuden
- und wirken mit bei der Ausarbeitung entsprechender Verträge
- Sie sind zuständig für die Haushalts-Mittelplanung, ‑bereitstellung und ‑kontrolle aller Immobilien des Bundes in einer Region
- Sie erstellen Varianten- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen für Unterbringungen und Baumaßnahmen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor
- Sie ermitteln Baubedarfe und bereiten bauliche Maßnahmen vor
- Sie bereiten Beratungs- und Planungsaufträge für Bauprojekte und nutzerseitige Beiträge zur Erstellung der Bedarfsplanung bzw. Initialen Projektunterlage (IPU) nach RBBau vor und begleiten verwaltungsseitig den Bauprozess
- Sie arbeiten in interdisziplinären Teams in ganzheitlicher Standort- und Projektverantwortung mit Architekt*innen und Ingenieur*innen
- Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Stammdatenpflege in SAP
Unser Angebot
- Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80% der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
- Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Berlin im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
Mindestanforderungen
- abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) der Fachgebiete Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Property Management, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
- ODER: abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom [FH]) in einer anderen Fachrichtung oder Qualifikation zum Immobilienfachwirt, Immobilienökonom oder vergleichbar und mindestens dreijährige einschlägige Erwerbstätigkeit im operativen kaufmännischen Immobilienmanagement
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2)
- gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedsstaates der EU oder EFTA
Wir freuen uns ergänzend über
- fachspezifische Vorqualifikation oder postgraduales Studium (z. B. Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau, ‑mann oder Kauffrau, ‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft)
- Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeits- und Variantenuntersuchungen
- Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Asset Management oder Immobilien-Projektmanagement
- Kenntnisse im Miet- und Kaufvertragsrecht
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, Haushalts- und Kassenrecht
- gute Anwenderkenntnisse in SAP
- praktische Auslandserfahrung (Beruf oder Ausbildung)
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- weitere Fremdsprachenkenntnisse
Das macht Sie als Person aus
- Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am weiteren Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken
- Sie sind in der Lage, sich schnell an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
- Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen
- unerwartete Herausforderungen bringen Sie nicht aus der Ruhe und Sie gehen zielorientiert mit diesen um
- Sie sind in der Lage, effektiv mit Kolleg*innen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen zusammenzuarbeiten, respektieren diese und schaffen ein integratives Arbeitsumfeld
- Sie haben Freude an Projektarbeit mit internationalem Bezug und sind zu gelegentlichen Auslands-Dienstreisen gern bereit
Die Einstellung von Bewerbenden außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Das Bundesamt ist bestrebt, Ihnen als Mittel der Personalentwicklung auch die Möglichkeit einer Verbeamtung anzubieten. Dies erfolgt in einem gesonderten Verfahren, an welchem nach erfolgreicher Absolvierung der Probezeit, abhängig von der haushälterischen Lage sowie dem Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen, teilgenommen werden kann.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2025 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.
Vorläufiger Zeitplan
- Online-Videointerviews voraussichtlich in der Woche ab dem 18.08.2025
Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter!
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Heiko Steinbrück (fachlich: I‑1@bfaa.bund.de) und Herr Michael John (organisatorisch: Z‑PM‑13@bfaa.bund.de).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA‑Karriereseite für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
