Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Berlin

Unser Mandant, mit Sitz in Berlin, ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Vermögensverwaltung und im Bereich Treuhanddienste tätig. Als finanzstarkes Unternehmen mit stabilen, sicheren Strukturen bietet er umfassende Dienstleistungen an – darunter die Verwaltung von Immobilien sowie Finanzinvestitionen.

Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin.

Funktion

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen und Nachhalten sowie Überwachen von Aufgaben
• Übernahme und Koordination von Projekten
• Dokumentenmanagement und Unterstützung in Rechtsfällen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern; Koordination und Weiterleiten von Anfragen
• Informationsanalyse, Problemidentifikation und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, wie z. B. Präsentationen, Protokolle, Geschäftsunterlagen und Reports
• Mitwirkung bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit dem Controlling und anderen Fachbereichen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL, Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.), alternativ eine kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) etc.)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position z. B. auch als Projektassistenz
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Spaß an der Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders PowerPoint)

Angebot

• Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit aus dem Homeoffice, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein teamorientiertes sowie respektvolles Miteinander
• Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, wie z. B. Jobticket

Bewerbung

Bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ARTES Recruitment GmbH
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