Referent der Geschäftsführung (m/w/d) | Real Estate
Location: Berlin
Unser Mandant mit Sitz in Berlin ist seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in der Vermögensverwaltung und im Bereich Treuhanddienste tätig. Als finanzstarkes Unternehmen mit stabilen, sicheren Strukturen bietet er umfassende Dienstleistungen an – darunter die Verwaltung von Immobilien und Finanzinvestitionen.
Aufgrund des weiteren Wachstums und zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Berlin.
Funktion
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Sitzungen sowie Überwachung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben
- Übernahme und Koordination von Projekten
- Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Koordination und Weiterleitung von Anfragen
- Informationsanalyse, Problemidentifikation und Entwicklung von Lösungsansätzen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsunterlagen und Reports als Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Controlling und Fachbereichen
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, o.Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie/oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Spaß an der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
Angebot
- Verantwortung, Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Berlin
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein teamorientiertes und respektvolles Miteinander
- Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits, wie z. B. Jobticket
Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbung an etsiarta@artes-recruitment.com oder bewerbung@artes-recruitment.com oder rufen Sie unsere spezialisierte und exklusiv beauftragte Beraterin Frau Elpida Tsiarta unter +49 69 9 2020 8519 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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ARTES Recruitment GmbH
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60311 Frankfurt am Main
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