Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung von Wohnliegenschaften (w/m/d)
Zur Unterstützung der Kundencenterleitung, insbesondere bei allgemeinen Büroarbeiten und organisatorischen Aufgaben, bei der Rechnungsbearbeitung sowie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen, sucht die Direktion Koblenz für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt a. M. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung von Wohnliegenschaften (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: WEWO 2000 01, Stellen‑ID 1312573)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Zum 1. September 2020 übernahm die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Hier finden Sie die aktuelle Entgelttabelle TVöD Bund.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Allgemeine Bürotätigkeiten und Bearbeitung von organisatorischen Aufgaben u. a.
- Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten
- Vor- und Aufbereitung von vorgegebenen Informationen, Fertigen von Entwürfen nach vorheriger Sachstandvermittlung
- Führen/Pflege der elektronischen Ablage
- Überwachung und Verteilung des zentralen digitalen Posteingangs
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
- Beschaffung und Verteilung von Fachliteratur und Arbeitsmaterialien
- Entgegenahme der Anrufe des Kundencenters und Weitergabe der Informationen
- Ermittlung des Fortbildungsbedarfs durch mündliche und schriftliche Abfragen, Terminkoordination mit den Schulungsteilnehmern/innen
Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen
- Qualitätssicherung entscheidungserheblicher Daten und Grundlagen
- Zusammenstellung der Budgetmeldungen und Unterstützung der Kundencenterleitung bei der Budgetplanung
- Unterstützung der Kundencenterleitung beim Leerstandsmanagement
- Bearbeitung von einfachen Mieterbeschwerden einschließlich Fertigung eines Antwortentwurfs
- Einzelaufgaben nach Zuweisung durch die Kundencenterleitung
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP
- Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von eingehenden Rechnungen
- Vorerfassung von Rechnungen und Erstellung von Buchungsbelegen
Datenpflege und Reporting
- Erstellung von systembasierten Auswertungen und Reporten zu wiederkehrenden Aufgabenpunkten
- Prüfung, Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
Was erwarten wir?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Fachkompetenzen:
- Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office, insbesondere Excel)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse wünschenswert
Weitere Anforderungen:
- Gründliche, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. Juni 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1312573.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Katja Scheputat unter der Telefonnummer +49 69 95937‑123 oder per E-Mail (bewerbung-frankfurt@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Kerstin Dittrich unter der Telefonnummer +49 69 95937‑124.
Weitere Informationen finden Sie auch hier.
Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
