Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann (w/m/d) zur Unterstützung der Wohnraumoffensive des Bundes

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Bonn eine/einen

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Allgemeine Unterstützungstätigkeiten:

• Sie übernehmen die Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen für Vorlagen an das Bundesministerium der Finanzen, den Vorstand oder andere Geschäftsbereiche des Hauses sowie an die Spartenleitung Portfoliomanagement und die Leitung der Wohnraumoffensive.
• Sie stellen Unterlagen für Fachtagungen und Dienstbesprechungen zusammen.
• Sie fertigen kurze Schreiben, Zwischenbescheide und Sachstandsanfragen nach Vorgabe.
• Die Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung von Bestandsdaten nach Vorgabe liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erstellen einfache statistische Auswertungen.
• Sie übernehmen Kopierarbeiten, fertigen Reinschriften und legen neue Akten und Vorgänge an.
• Sie betreuen die elektronische Ablage und fertigen Wiedervorlagen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Immobilienkauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS Office Produkte, insbesondere Excel) sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen SAP- und GIS-Kenntnisse mit oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes