Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO₂-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung der Wohnungsangebote in der unternehmenseigenen Software und überwachen deren Deaktivierung.
• Dank Ihnen werden sog. Freigabeschreiben an die Immobilieneigentümer*innen/​‑verwalter*innen und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren gefertigt und versendet, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind.
• Sie informieren die Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige.
• Mit Ihrer Expertise werden Wohnungsbewerbungsformulare versendet, Bewerbungsunterlagen angefordert und nach Abschluss des Verfahrens für deren Rücksendung oder datenschutz­konforme Vernichtung gesorgt.
• Mit Organisationsgeschick vereinbaren Sie Besichtigungstermine und geben Kontaktdaten weiter.
• Sie unterstützen beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, veranlassen die Zuweisung und informieren die Arbeitgeber*innen und die Immobilieneigentümer*innen/​​‑verwalter*innen.
• Sie wirken bei Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und der Verwaltung von sog. Belegungsrechten mit.
• Sie sind zuständig für die Aktenführung, die Terminüberwachung, Telefonauskünfte und führen Datenpflegearbeiten in SAP durch.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz ca. 1 – 5 Dienstreisen pro Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder als Immobilienkauffrau/​Immobilien­kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation in Verbindung mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute, praktische Anwendungskenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen.
• Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz, bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten.
• Gute Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA sind wünschenswert.
• Sie agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative.

Weiteres:

• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick.
• Sie arbeiten gründlich, sorgfältig und zuverlässig.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Sie bringen gute Kommunikationsfähigkeit sowie kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten mit.
• Ihr Urteilsvermögen ist gut.
• Sie haben die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln und sind kritikfähig.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind bereit, ein Dienstfahrzeug selbst zu fahren.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 14. Dezember 2025 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1375567.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 2. Kalenderwoche in 2026 statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer +49 228 37787‑792 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wolf unter der Telefonnummer +49 541 81800‑33.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen.

www.bundesimmobilien.de