W&W Asset Management GmbH

Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%)

Kornwestheim

Vollzeit

Controlling & Buchhaltung, Immobilienverwaltung & -management

Online seit: 20.03.2025

Eintrittsdatum: ab sofort

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Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung & Buchhaltung in Teilzeit (50%-70%)

Kennziffer: 33507 | Standort: Kornwestheim

Aufgaben

Verantwortung übernehmen: Du bist zuständig für die Verwaltung des Sicherungsvermögens der Immobilien – dazu gehören unter anderem die Kommunikation mit dem Treuhänder, die Meldung von An- und Verkäufen an relevante Konzernbereiche sowie die strukturierte Verwaltung und Ablage der relevanten Unterlagen im Tresor.
Sparringspartner im Controlling: Du unterstützt im Immobilienkostencontrolling, buchst fallweise bautechnische Budgets in SAP und begleitest die tägliche Budgetvergabe.
Finanzprozesse steuern: Du bearbeitest eigenständig ein Zwischenkonto und stellst den termingerechten Ausgleich zum Quartalsende sicher.
Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. das Erstellen von Schriftstücken für den Jahresabschluss, das Vorbereiten und Ablegen von Rechnungen sowie die Pflege wichtiger Dokumente.
SAP-Management: Du hältst das SAP-System durch gezielte Ad-hoc-Pflegen stets aktuell.
Unterstützung in der Buchhaltung: Du bringst dich aktiv in die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung ein.

Erwartungen

Fachliche Expertise: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Buchhaltung.
Erfahrung mit SAP: Du hast bereits mit SAP (insbesondere FI, CO oder RE-FX) gearbeitet oder bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeiten.
Analytisches Denken & Genauigkeit: Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest strukturiert und kannst Finanzprozesse nachvollziehen und sicher steuern.
Eigenverantwortung & Proaktivität: Du gehst Aufgaben selbstständig an, behältst Fristen im Blick und suchst aktiv nach Optimierungsmöglichkeiten.
Kommunikationsstärke: Du kannst souverän mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren – sei es mit Treuhändern, Fachabteilungen oder im Controlling.
IT-Affinität: Neben SAP sind Dir MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) vertraut und Du hast eine generelle Affinität für digitale Prozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Reportings.
Teamgeist & Flexibilität: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist zuverlässig und kannst Dich schnell auf neue Anforderungen einstellen.

Unser Angebot

Flexibilität

Mobiles Arbeiten
Individuelle Teilzeitmodelle

Gesundheit

Vielseitige Sportangebote
Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Familie

Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Extras

Betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Entwicklung

Laufbahnmodelle
Persönliche & fachliche Weiterbildung

Mobilität

Jobrad
Ladestationen für E-Bikes und E-Autos

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Kornwestheim

Eintrittsdatum

ab sofort

Vertragsart

Festanstellung

Gehalt

keine Angabe

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Kontakt

Bernd Seybold

Telefon: 0711 662-721585

Arbeitgeberinfos

W&W Asset Management GmbH

W&W-Platz 1 , 70806 Kornwestheim

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