Assistant / Office Manager (m/w/d) im Asset Management

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungen
• Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Prüfung und Bearbeitung der entsprechenden Reiseabrechnungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post in digitaler sowie physischer Form
• Terminabstimmung und Koordination
• Ausfertigung von Verträgen inkl. Unterschriftseinholung und Versand
• Erstellung von geschäftlicher Korrespondenz, insbesondere Kurzschreiben
• Unterstützung Datenraum
• Erstellung und Verwaltung von Vollmachten
• Abforderung/Archivierung Unterlagen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position/Branche, idealerweise in einem schnelllebigen und abwechslungsreichen Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit guter Strukturfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke