Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz in Vollzeit / Teilzeit für unsere Rechtsabteilung (m/w/d)

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen „Wohnen für alle“, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.

Aufgaben:

• Sie organisieren selbstständig gemeinsam mit den Assistenz-KollegInnen das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
• Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Aktenpflege.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
• Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
• Sie vertreten die Assistenz-KollegInnen mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich oder abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung
• Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

Bitte lassen Sie uns in Ihrer Bewerbung wissen, ob Sie in Voll- oder Teilzeit (mit wie viel Stunden in der Woche) arbeiten möchten. Vielen Dank!

Benefits:

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierar­chien und kurze Ent­schei­dungs­wege, attraktive Ver­gütung, vergüns­tigtes Deutsch­land­ticket, arbeit­geber­finan­zierte betriebliche Alters­ver­sorgung, Förderung durch Weiter­bildung, moderner Arbeits­platz in zentral gele­genem Büro­gebäude in Passiv­haus­technologie.