Strategische Einkäuferin / Strategischer Einkäufer für Infrastrukturelle Facility Services (Gebäudemanagement)

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Als Strategische Einkäuferin/Strategischer Einkäufer sind Sie für den gesamten Zyklus von Beschaffungsverfahren für das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) zuständig:

• In enger Zusammenarbeit mit den Fachsparten analysieren und planen Sie den Beschaffungsbedarf und verschaffen sich einen Überblick über den zugehörigen Beschaffungsmarkt sowie dessen Entwicklung.
• Dabei erkennen Sie frühzeitig Risiken, konzipieren vorausschauende Lösungen und entwickeln hieraus Beschaffungsstrategien für die von Ihnen verantworteten Warengruppen.
• Sie beraten die Fachsparten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen im Bereich Reinigung und Pflege im sowie am Gebäude und übernehmen die Federführung bei der Erstellung der Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung und -verzeichnis, Preisblätter, Vertragsbedingungen, Festlegung geeigneter Eignungs- und Zuschlagskriterien).
• Sie unterstützen die Vergabestellen bei der fachlichen Beurteilung der eingegangenen Angebote sowie bei der Beantwortung von Fragen der Bieterinnen und Bieter.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/​Diplom [FH]) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft bzw. Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt*in (IHK), geprüften Wirtschaftsfachwirt*in (IHK) oder Meister*in im Gebäudereinigungshandwerk).

Fachkompetenzen:

• Sie bringen Berufserfahrung im Strategischen Einkauf von Dienstleistungen mit oder sind in der Lage, aus den Bedarfsanforderungen der Fachbereiche passgenaue Ausschreibungsunterlagen zu entwickeln/​abzuleiten.
• Sie konnten bereits praktische Erfahrung in der Erstellung oder Kalkulation von Leistungsbeschreibungen/​‑verzeichnissen sammeln.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Anwendung des Vergaberechts; andernfalls unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in Microsoft Office (insbes. Excel, Word).

Weiteres:

• Sie überzeugen mit Ihrer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
• Sie können sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und agieren auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen strukturiert und zielorientiert.
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, können Entscheidungen treffen und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Fähigkeiten und begeistern sich für deren Anwendung.
• Ein sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Teamkompetenz runden Ihr Profil ab.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.