Bewirtschaftungskoordinatorin / Bewirtschaftungskoordinator Wohnen (w/m/d)

Koordinierung der Nebenkostenabrechnung

• Systemseitige Strukturierung der Liegenschaften zur Schaffung von Nebenkostenabrechnungs­strukturen zwecks Buchung, Ablastung und Abrechnung von Betriebskosten sowie Datenqualitätsmanagement
• Koordination und Sicherstellung einer fristgerechten Abrechnung der Nebenkosten
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen mit komplexen Sachverhalten
• Zentrale Ansprechperson für die Bewirtschafter/innen im Zuständigkeitsbereich
• Ansprechperson für die regionale Leitungsebene und die Abteilung Servicebereich der Zentrale, u. a. zur Klärung komplexer Sachverhalte

Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling und Kontraktmanagement
• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Zuarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für IGM- und TMG‑Verträge (z. B. Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Versorgungs- und Entsorgungsverträge)
• Durchführung der Nebenkostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistungs­unternehmen sowie Funktion der Ansprechperson für die Mieterschaft
• Erfassung, Überprüfung und Meldung der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals
• Vorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten
• Durchführen der Stammdatenpflege

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/​Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Kauffrau/​Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit Fachkenntnissen und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Mietrecht, der Betriebskosten- und Heizkostenverordnung
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Dann bewerben Sie sich online bis zum 29. Oktober 2026 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1497011.

Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer +49 228 8484-5212 oder Frau Kammerer-Döring unter der Telefonnummer +49 228 8484-1967 oder per E‑Mail (Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Fiedler unter der Telefonnummer +49 228 8484-5525.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).